Berbagai rangkaian pekerjaan dalam perusahaan bisa menjadi lebih mudah dengan bantuan sistem ERP. Salah satu jenis sistem atau software ERP yang paling banyak penggunanya adalah sistem ERP custom. Kehadiran sistem ini memainkan banyak peran penting dalam operasi bisnis yang kompleks. Lalu, apakah ERP yang bisa di-custom lebih baik dari sistem default?

Baca juga: Ketahui Bagaimana Sistem ERP Menyederhanakan Proses Bisnis Anda

Mana yang Lebih Cocok?

Aplikasi ERP merupakan aplikasi yang dapat membuat proses bisnis di perusahaan menjadi otomatis. Hal ini akan memfasilitasi proses kerja di dalam perusahaan. Sebelum memahami kebutuhan ERP perusahaan Anda, ada berbagai jenis software ERP yang disediakan untuk Anda, yaitu:

• ERP Custom

Jenis perangkat lunak ERP yang pertama adalah perangkat lunak ERP kustom. Perangkat lunak ERP ini berarti sistem terdiri dari aplikasi yang dapat dikembangkan secara khusus oleh pengguna. Anda bisa melakukan modifikasi yang disesuaikan dengan fungsi dan kebutuhan perusahaan Anda.

Tujuan dari kustomisasi ini adalah untuk memungkinkan pengguna dan perusahaan mencapai tujuan atau memenuhi kebutuhan bisnis. Untuk mengembangkan perangkat lunak ini, pengguna perlu menganalisis kebutuhan bisnis mereka dengan baik agar mengetahui layanan yang ingin diminta dalam kustomisasi.

• ERP Default

Perangkat ini banyak tersedia di pasaran  dan dapat digunakan oleh berbagai perusahaan. Biasanya, vendor ERP luar negeri memiliki sistem yang default. Bedanya dengan software ERP sebelumnya adalah perusahaan yang menggunakan software ini tidak bisa mengubah atau memodifikasi sistem. 

Menerapkan perangkat lunak ERP ini dapat membawa beberapa manfaat bagi perusahaan, salah satunya adalah biaya yang lebih murah. Karena tidak memerlukan pekerjaan pengembangan dan penyesuaian kustomisasi. 

• ERP Hybrid 

Sistem ERP terbaru jenis hybrid banyak digunakan oleh perusahaan besar. Perangkat lunak ini merupakan hasil kombinasi antara jenis custom dan perangkat lunak default. Ada beberapa elemen penyesuaian yang lebih banyak dibandingkan dengan jenis-jenis ERP sebelumnya.

Menerapkan sistem hybrid dapat membentuk integrasi dengan sistem internal. Perangkat lunak ini memungkinkan perusahaan untuk mengintegrasikan ERP default dengan sistem internal yang digunakan perusahaan dalam bisnisnya. 

Perbandingan Custom dan Default

Perbandingan 2 jenis ERP yang paling utama dapat dilihat dari beberapa pertimbangan, seperti:

• Waktu Implementasi

Waktu pelaksanaan atau implementasi ERP di sini dipengaruhi oleh faktor ini dibagi menjadi beberapa kegiatan. Dari memesan ke vendor hingga memproses pembayaran atau transaksi. Periode implementasi berakhir ketika perusahaan telah menyelesaikan seluruh proses pemasangan sistem ERP pada perangkat kerasnya.

Dari segi waktu implementasi, ERP default memiliki waktu implementasi yang lebih singkat. Di sisi lain, software ERP custom membutuhkan waktu implementasi yang lebih lama karena memiliki fungsi yang berbeda dengan software ERP default. 

• Skalabilitas 

Pengembangan perangkat lunak ERP default lebih sulit karena perusahaan tidak dapat menambahkan suatu fungsi khusus,. Selain itu, ada kemungkinan beberapa fungsi tidak dapat digunakan karena tidak sesuai dengan kebutuhan bisnis perusahaan.

Di sisi lain, perangkat lunak ERP custom lebih mudah untuk beradaptasi dengan kebutuhan proses bisnis yang berbeda. Oleh karena itu, perusahaan dapat mengimplementasikan beberapa fungsi dalam sistem ERP yang mereka gunakan. 

• Biaya

Perangkat lunak ERP default relatif lebih hemat biaya dan lebih murah dalam jangka pendek. Namun dalam jangka panjang, penggunaan sistem ERP ini tidak disarankan. Karena ada biaya yang baru bisa terlihat di akhir. Di sisi lain, perusahaan dapat menggunakan perangkat lunak ERP kustomisasi memiliki biaya yang lebih besar di awal namun lebih murah di akhir. 

Keuntungan ERP dengan Kustomisasi

Banyak perusahaan besar saat ini berkembang pesat karena melakukan kustomisasi sistem ERP. Perusahaan dapat memperoleh banyak manfaat dengan mengimplementasikan perangkat lunak ini. Bisnis dapat melakukan modifikasi dan mengubah tampilan atau fungsionalitas sistem ERP sesuai kebutuhan. Dengan begitu, perusahaan juga bisa mengubah tampilan perangkat lunak mereka agar lebih menarik dan sesuai warna perusahaan. 

Folarium adalah penyedia kustomisasi ERP yang paling unggul dalam menyesuaikan kebutuhan Anda. Dengan tenaga ahli profesional dan berpengalaman, sistem ERP yang kami sediakan bisa memenuhi segala kebutuhan, permintaan, serta proses bisnis Anda.