Di era digital ini, otomatisasi dan ketergantungan akan teknologi dirasakan semua bidang termasuk juga penggerak bisnis. Bisnis yang dijalankan tidak bisa lepas dari teknologi. Hal ini juga berdampak pada kebutuhan akan menjalankan manajemen operasional dengan bantuan teknologi. Efisiensi menjadi salah satu kegunaan utama ERP untuk bisnis Anda.

Integrasi dan otomatisasi bisa Anda wujudkan dengan ERP. Karena merupakan sistem yang mengintegrasikan berbagai fungsi di dalamnya, ERP sangat menunjang bisnis Anda di era digital. Berikut ini pembahasan mengenai kegunaan lain dari ERP untuk bisnis Anda di era digital.

Baca juga: 5 Aspek Perbandingan Jenis Software ERP

1. Standarisasi

Standarisasi perusahaan adalah hal yang krusial. Dengan adanya standarisasi, alur kerja menjadi lebih jelas sehingga produktivitas juga meningkat. Komponen untuk standarisasi akan lebih mudah dikelola dengan sistem. ERP merupakan sistem yang menyimpan input data dan pekerjaan dari seluruh manajemen, menyimpan data, dan memberikan reporting terorganisir.

Dengan penggunaan ERP, setiap karyawan bisa mengakses data realtime dan memantau berbagai aspek kerja. Pihak perusahaan bisa lebih mudah dalam membentuk aspek standarisasi. Di sisi lain, karyawan bisa dengan mudah mengikuti alur SOP.

2. Serba Otomatis

Salah satu bagian dari transformasi digital yang sukses adalah meningkatkan produktivitas dengan harapan perusahaan yang bisa mendapatkan lebih banyak klien, produksi meningkat, pendapatan meningkat, tanpa menambah sumber daya yang lebih mahal. Dengan begitu, otomatisasi menjadi bagian krusial.

Modul finance membuat departemen keuangan lebih efektif dalam mengelola keuangan. Modul HR membuat departemen SDM lebih mudah mengelola karyawan. Modul warehouse, inventory, dan manufacture membuat perusahaan lebih mudah mengurus produksi dan stok inventaris.

3. Mengintegrasikan Antar Departemen

Sistem kerja manual membuat integrasi antar departemen lebih rumit. Berkas yang diperlukan lebih banyak, harus menunggu pihak yang berkaitan, dan pada akhirnya memakan waktu lebih banyak. Jika Anda menggunakan ERP, kebutuhan kolaborasi antar departemen bisa diinput ke sistem agar departemen lain pun memahami bentuk kolaborasi apa yang dibutuhkan.

Jika membutuhkan data, karyawan juga bisa mengaksesnya di sistem kapanpun dimanapun. Kegunaan ERP ini akan sangat berfungsi dalam efektivitas kolaborasi antar departemen. Proses kerja menjadi lebih cepat, tepat, dan efisien.

4. Mempercepat Akses Data

ERP bisa menyediakan berbagai data penting dengan akses yang sangat mudah. Anda cukup memberikan akses kepada karyawan sesuai dengan tanggung jawab dan peranannya, lalu mereka bisa mengakses seluruh data dengan mudah. Sistem ERP terkini lebih mengandalkan sistem penyimpanan cloud yang mana perusahaan hanya membutuhkan perangkat dan sinyal internet.

Akses data serta transfer data tidak perlu lagi melalui proses panjang. Meskipun data perusahaan disimpan dalam cloud server, keamanan dari resiko cyber attack tetap terjaga. Itulah mengapa penting bagi Anda untuk memilih vendor terpercaya dan berpengalaman.

Salah satu vendor ERP yang bisa diandalkan adalah Folarium. Folarium memiliki sistem ERP yang bisa dikustomisasi sesuai kebutuhan, kemudahan dan penggunaan oleh user dari berbagai industri, serta sistem yang praktis. Kegunaan ERP dari Folarium akan mendukung bisnis Anda di era digital seperti saat ini.