Aset perusahaan adalah segala sesuatu yang dimiliki dan digunakan organisasi untuk menjalankan bisnis. Manajemen aset perusahaan tidaklah mudah dan bisa menjadi tugas yang memakan waktu. Aset tersebut dapat berupa aset berwujud, seperti bangunan, mesin, peralatan, atau tidak berwujud, seperti karyawan atau modal. Oleh karena itu, pengelolaannya sangat penting bagi sebuah perusahaan. 

Investasi, pengelolaan, pemeliharaan, modernisasi, atau pelepasan aset bisnis memerlukan strategi yang komprehensif. Tidak heran jika mengelola aset perusahaan bisa menjadi tugas yang menyulitkan jika dilakukan secara manual. Di sisi lain, implementasi teknologi akan memudahkan proses manajemen ini.

Baca juga: Perbedaan Modul Akuntansi ERP dengan Software Akuntansi

Implementasi IT pada Manajemen Aset Perusahaan

Penggunaan teknologi memberikan kemudahan di berbagai bidang pekerjaan, tak terlewatkan pada manajemen aset perusahaan. Salah satu metode berbasis teknologi yang bisa Anda terapkan adalah menggunakan aplikasi software manajemen aset. Penggunaan aplikasi bisa memberikan fungsi menyeluruh dari mulai perencanaan hingga membuat laporan aset perusahaan.

Sebelum memilih aplikasi, Anda perlu mempertimbangkan aset yang perlu perusahaaan kelola. Dalam hal aset mana yang menghabiskan uang untuk operasi dan perencanaan aset perusahaan yang lebih baik. Memilih aset yang tepat dapat membantu Anda menjalankan bisnis dengan lebih efisien dalam jangka panjang.

Manfaat Software Manajemen Aset

Sebagaimana mencocokkan kebutuhan perusahaan Anda, software aplikasi manajemen memiliki manfaat dan fungsi sebagai berikut.

• Memudahkan Perhitungan Aset

Jika Anda menggunakan Microsoft Excel untuk mengelola aset perusahaan saat aset masih belum terlalu banyak, mungkin tidak menjadi masalah. Namun seiring berjalannya waktu, aset perusahaan Anda terus bertambah, dan jika Anda perlu mengelola aset yang berjumlah ratusan bahkan ribuan cara yang berbeda, tentu akan menimbulkan kesulitan.

• Menghindari Pembelian Aset Tidak Perlu

Pencatatan aset perusahaan dengan menggunakan cara manual seringkali tidak akurat karena tidak memperhitungkan keadaan aset di lapangan. Pembelian aset yang tidak perlu akhirnya terjadi dan membuat aset tersebut tidak diawasi dan tidak terpakai. Software manajemen aset akan berfungsi dalam mengurangi pembelian aset yang tak perlu seperti situasi tersebut.

• Pencatatan dan Pelacakan yang Akurat

Mengidentifikasi setiap aset serta melakukan pelacakan bisa menjadi tantangan. Itulah mengapa krusial untuk selalu mencatat aset sesegera mungkin. Mulai hari pertama pembelian, masukkan aset baru ke sistem pencatatan perangkat lunak aset sebelum digunakan. Tanpa pelacakan aset yang rutin, perusahaan Anda bisa mengalami kerugian finansial.

• Meningkatkan Arus Kas

Manajemen yang tertata akan mengeluarkan sedikit biaya gudang serta perusahaan Anda akan memiliki lebih banyak ruang untuk area bisnis lainnya. Ini akan meningkatkan arus kas karena berhubungan dengan pertumbuhan pengeluaran. Peningkatan daya beli pada hal-hal yang dibutuhkan akan memudahkan bisnis untuk melunasi pembelian aset dan menegosiasikan kontrak yang lebih menguntungkan.

• Memudahkan Pembayaran Pajak dan Asuransi

Pembayaran pajak maupun asuransi dari kendaraan dinas adalah hal yang wajib dilakukan. Pendataan tertata dengan software memudahkan perhitungan tagihan sampai mencegah keterlambatan pembayaran. Selain itu, memantau keberadaan aset dan kerusakan (jika ada) akan jauh lebih mudah. Adanya fitur stock opname pada aplikasi manajemen aset membuat segala hal berkaitan dengan pembayaran menjadi lebih mudah di-monitor.

Software ERP sebagai Teknologi Manajemen Aset

Pencatatan manual dari aset perusahaan memang tidak salah dan tidak membutuhkan biaya tambahan. Namun, resiko dari berbagai hal menjadi lebih besar. Kerugian dari kesalahan akan lebih besar dan sebenarnya bisa Anda hindari. Implementasi ERP adalah upaya menggunakan software manajemen aset.

Modul inventaris dari ERP memungkinkan Anda untuk mencatat berbagai macam kebutuhan aset perusahaan. Dari mulai pencatatan, perencanaan, monitoring, dan laporan bisa Anda gunakan dengan satu aplikasi. Folarium merupakan penyedia sistem ERP yang memiliki fitur tersebut. Manajemen aset perusahaan akan lebih tertata dan akurat jika Anda memilih solusi ERP.