Big data di masa kini berperan cukup besar dalam setiap pekerjaan termasuk dalam bidang HR. Kegunaanya yang dapat mengumpulkan banyak jenis data dari banyak sumber menjadikannya peran yang cukup besar. Karena potensi yang besar, penggunaan big data pada sistem HR mulai diterapkan. Simak terus artikel ini untuk informasi selengkapnya.

Baca juga: Pentingnya Sistem HRIS Perusahaan Pasca Pandemi

Cara Implementasi Big Data pada Sistem HR

Pertama-tama, big data mengumpulkan informasi melalui berbagai saluran, mulai dari kuesioner, website, aplikasi, database perusahaan hingga berbagai media sosial perusahaan. Data yang terkumpul kemudian diolah lebih lanjut melalui analisis yang kompleks dan mendalam. Hasil analisis kemudian diperhitungkan untuk menemukan akar penyebab masalah dan mengambil keputusan strategis.

Peran Big Data pada Sistem HR

Secara umum, peran big data di HR adalah untuk dapat dengan cepat menangkap dan menganalisis berbagai kebutuhan dan masalah sistem. Kelebihan big data ini dapat memberikan informasi yang membantu dalam menghasilkan keputusan. Beberapa peran yang dilakukan big data adalah sebagai berikut.

• Perencanaan Strategis

Big data dapat membantu memberikan informasi tentang berbagai aspek manajemen sumber daya manusia di suatu perusahaan. Berdasarkan informasi yang telah dikumpulkan, departemen SDM dapat mengambil keputusan tentang pengembangan karyawan dan membuat SOP yang sesuai. 

• Meningkatkan Loyalitas Karyawan

Dengan menggunakan big data dalam pengelolaan SDM, sistem kerja di perusahaan dapat meningkatkan wawasan karyawan akan produk perusahaan. Karena adanya product knowledge yang baik dari seluruh karyawan, kemungkinan penjualan juga bisa meningkat. Dari perolehan tersebut, tentunya loyalitas karyawan juga bisa meningkat. Selain itu, karyawan juga dimanjakan dengan sistem kerja yang lebih efisien sehingga mereka bisa fokus pada pekerjaan lainnya.

• Efisiensi Biaya

Pengelolaan big data SDM membutuhkan dukungan dari teknologi terbarukan. Software HRM merupakan salah satu pilihan teknologi yang dapat membantu menganalisa data HR. Meskipun ada biaya yang terkait dengan penggunaan perangkat lunak HRM, teknologi ini dapat membantu departemen SDM dalam mengerjakan tugas yang monoton dan berulang. 

Sistem ERP Folarium memiliki modul HRM yang bisa perusahaan Anda implementasikan. Kemudahan dalam mengelola payroll, rekap absensi, hingga pengelolaan kontrak seluruh karyawan. Penggunaan big data menjadi salah satu fungsi dari sistem ERP yang bisa mengelola seluruh SDM perusahaan Anda dengan lebih mudah.

• Mengidentifikasi Keahlian Karyawan

Karyawan dengan talenta terpendam sulit disadari oleh perusahaan dan akhirnya akan sulit mengembangkan bakatnya. Dengan bantuan big data, HR dapat menganalisis data agregat tentang kinerja pekerjaan, feedback, dan profil karyawan. Hal ini memungkinkan departemen SDM untuk mengenali dan mengembangkan bakat terpendam karyawan. Karyawan yang dapat mengembangkan bakatnya dengan baik tentunya dapat menjadi aset berharga perusahaan. 

• Hemat Biaya

Teknologi big data dapat mengurangi biaya yang dikeluarkan perusahaan baik dalam hal penyimpanan data dalam jumlah besar maupun pengelolaannya. Dengan biaya yang cenderung rendah untuk manfaat sebanyak ini, big data juga bisa mengidentifikasi proses SDM yang kurang efektif. 

Itulah ulasan singkat mengenai penggunaan big data dalam manajemen SDM yang lebih efektif. Pengolahan data dalam jumlah besar memerlukan dukungan teknis seperti sistem ERP dan modul HRM yang dapat melakukan analisis pada database perusahaan. Maka dari itu, implementasi ERP Folarium adalah salah satu solusi yang bisa Anda pertimbangkan.