12 Juni 2023 10:51 3.378 Share
Dalam era digital, rekrutmen manual sudah mulai ditinggalkan. Perusahaan kini menggunakan ATS (Applicant Tracking System) untuk menyaring dan menilai CV secara otomatis. Namun, meskipun ATS mempercepat proses, sistem ini punya kelemahan jika tidak digunakan dengan bijak.
Lalu, bagaimana sebenarnya cara kerja ATS dalam menyeleksi CV kandidat? Simak penjelasan berikut agar Anda bisa memaksimalkan proses rekrutmen di perusahaan Anda.
🧠 1. Pencarian Kata Kunci Spesifik
ATS dirancang untuk memindai CV berdasarkan kata kunci yang relevan dengan posisi yang dibuka, seperti:
-
Nama jabatan
-
Skill teknis atau non-teknis
-
Pengalaman kerja
-
Sertifikasi atau pendidikan
Beberapa sistem ATS bahkan menghitung frekuensi kemunculan kata kunci untuk menilai kesesuaian kandidat. Itulah mengapa CV yang terlalu umum bisa terlewat meski berisi pengalaman hebat.
🚫 2. Tidak Mampu Membaca Tabel & Grafik
Meskipun tampilan CV kreatif menarik bagi manusia, grafik, diagram, tabel, dan gambar sulit dibaca oleh ATS. Sistem hanya bisa membaca teks mentah.
Solusi: Mintalah kandidat menyertakan link eksternal untuk portofolio visual.
📄 3. Hanya Membaca Format File Tertentu
ATS umumnya hanya mendukung format:
-
.doc,.docx -
.txt -
Sebagian ATS mendukung
.pdf, tapi tidak semua.
Gunakan format yang ramah ATS agar tidak kehilangan kandidat potensial hanya karena file tidak bisa dibaca.
🧾 4. Memprioritaskan CV yang Bersih & Sederhana
ATS menyukai CV dengan:
-
Struktur teks jelas
-
Tanpa header rumit, grafik, atau desain warna-warni
-
Menggunakan poin-poin dan subjudul yang konsisten
CV penuh warna atau berdesain kreatif justru berisiko tidak terbaca sistem.
🧷 5. Tidak Mengenali Header/Footer
Informasi penting seperti nama, email, dan nomor telepon yang diletakkan di header atau footer sering tidak terbaca oleh ATS.
Pastikan data utama berada di bagian isi utama CV.
🗂️ 6. Menyimpan Data Kandidat ke Database
Setelah CV diproses, ATS:
-
Menyimpan data pelamar ke dalam sistem database
-
Mengkategorikan berdasarkan kriteria (lokasi, skill, pengalaman, dll)
-
Memudahkan recruiter melakukan pencarian kandidat berdasarkan filter spesifik
Semua ini membuat proses screening jauh lebih efisien dibandingkan metode manual.
💡 Ingin Proses Rekrutmen Lebih Akurat dan Otomatis?
Kini Anda bisa menikmati semua kemudahan sistem ATS dengan menggunakan e-Recruitment dari Folarium.
Solusi kami hadir lengkap dengan fitur:
✅ Screening CV otomatis & akurat berbasis ATS
✅ Integrasi e-assessment & psikotes online
✅ Dashboard kandidat & laporan siap pakai
✅ Sistem berbasis cloud & siap integrasi dengan HRIS
🚀 Tingkatkan Akurasi Rekrutmen, Hemat Waktu Screening
Jangan biarkan kandidat terbaik Anda terlewat hanya karena keterbatasan sistem.
Gunakan e-recruitment Folarium dan dapatkan solusi rekrutmen cerdas untuk perusahaan Anda.
