Privacy Policy

PT Folarium Innotek Indonesia (“Folarium”, “kami”, “milik kami”) berkomitmen untuk melindungi dan menjaga privasi data pribadi pengguna (“Anda”) saat mengakses layanan kami, baik melalui situs web, aplikasi, maupun platform digital lainnya.

Kebijakan Privasi ini menjelaskan bagaimana kami mengumpulkan, menggunakan, menyimpan, dan melindungi informasi pribadi Anda.

1. Informasi yang Kami Kumpulkan

Kami dapat mengumpulkan jenis data berikut:

a. Informasi Identitas Pribadi:

• Nama lengkap

• Alamat email

• Nomor telepon

• Instansi/perusahaan asal

b. Informasi Penggunaan Sistem:

• Log aktivitas (akses, login, navigasi)

• Alamat IP, browser, dan perangkat

• Cookies dan session identifier

c. Informasi Tambahan:

• Hasil psikotes atau wawancara (untuk layanan e-Assessment)

• Riwayat interaksi pengguna dengan sistem (e.g., e-learning progress, hasil rekrutmen)

2. Cara Kami Menggunakan Informasi

Informasi yang dikumpulkan akan digunakan untuk:

• Memberikan akses dan layanan kepada Anda

• Meningkatkan performa dan keamanan sistem

• Menganalisis data untuk pengembangan layanan

• Menghubungi Anda untuk keperluan administratif, informasi teknis, atau pembaruan sistem

• Menyesuaikan konten dan pengalaman pengguna secara personal

3. Dasar Hukum Pemrosesan Data

Kami memproses data pribadi Anda berdasarkan:

• Persetujuan eksplisit saat Anda mendaftar atau menggunakan layanan kami

• Kewajiban kontraktual untuk menyediakan layanan yang diminta

• Kepatuhan terhadap hukum yang berlaku di Indonesia

4. Penyimpanan dan Keamanan Data

• Data Anda disimpan dengan sistem keamanan berlapis, termasuk enkripsi, firewall, dan autentikasi akses.

• Kami hanya menyimpan data selama diperlukan untuk keperluan layanan atau sebagaimana diwajibkan oleh hukum.

5. Berbagi Informasi dengan Pihak Ketiga

Kami tidak akan menjual atau menyewakan data Anda. Namun, kami dapat membagikan informasi dengan pihak ketiga terpercaya untuk tujuan:

• Integrasi sistem (misalnya HRIS, LMS)

• Dukungan teknis dan operasional

• Pemenuhan regulasi dan kewajiban hukum

Setiap pihak ketiga terikat oleh perjanjian kerahasiaan (NDA) dan hanya dapat menggunakan data untuk tujuan yang telah ditentukan.

6. Hak Anda sebagai Pengguna

Anda memiliki hak untuk:

• Mengakses data pribadi Anda

• Memperbarui atau mengoreksi informasi

• Meminta penghapusan akun dan data (kecuali dibatasi hukum atau kontrak)

• Menarik persetujuan atas pemrosesan data

Permintaan dapat diajukan melalui email ke: privacy@folarium.co.id

7. Penggunaan Cookies

Kami menggunakan cookies untuk:

• Mengidentifikasi sesi pengguna

• Menyimpan preferensi dan pengaturan

• Menganalisis penggunaan platform

Anda dapat menonaktifkan cookies melalui pengaturan browser, tetapi ini dapat membatasi pengalaman Anda dalam menggunakan layanan kami.

8. Privasi Anak di Bawah Umur

Layanan kami tidak ditujukan untuk individu di bawah usia 17 tahun tanpa persetujuan dari orang tua atau wali. Jika kami mengetahui adanya data anak di bawah umur tanpa izin, data tersebut akan segera dihapus.

9. Perubahan Kebijakan

Kebijakan ini dapat diperbarui dari waktu ke waktu. Perubahan akan diumumkan di situs web resmi Folarium. Kami menganjurkan Anda untuk meninjau halaman ini secara berkala.

10. Hubungi Kami

Jika Anda memiliki pertanyaan mengenai kebijakan privasi ini atau ingin mengajukan permintaan terkait data Anda, silakan hubungi kami di privacy@folarium.co.id